Rapporto finanziario e sulle transazioni di Eponet
Il rapporto finanziario e delle transazioni è principalmente uno strumento per il gestore dell'infrastruttura.
Crea un rapporto in formato PDF con tutti i movimenti del conto relativi a un determinato periodo di tempo per la chiusura.
Trovi la funzione in Impostazioni > Finanze, dove puoi anche visualizzare il saldo e tutti i movimenti del tuo conto.
Vai alla scheda Transazioni. Qui, nella parte superiore, vedrai la funzione Rapporto.
Nel campo della data seleziona l'intervallo di tempo desiderato. Puoi
cliccare sui pulsanti verdi in base alle tue esigenze:
- Dettagli transazioni mostra i movimenti del conto nel periodo di tempo selezionato
- Dettagli pubblici mostra tutti i carichi pubblici tramite codice QR nel periodo di tempo
- Dettagli RFID mostra tutti i carichi tramite carte RFID caricate
- Dettagli macchine mostra i conteggi delle macchine (ad es. lavatrici) tramite carte RFID caricate
Con il pulsante Download rapporto viene generato il PDF:
Per la creazione del rapporto finanziario e delle transazioni vengono sempre utilizzati i dati attuali. Ciò può comportare che, se all'inizio di luglio si crea un rapporto per il periodo dal 1° maggio al 30 giugno, esso contenga dati diversi rispetto al rapporto creato alla fine di luglio per lo stesso periodo. Come è possibile?
La causa potrebbe essere stata, ad esempio, una stazione di ricarica che ci ha fornito i dati in ritardo.
Ecco una sintesi delle possibilità:
Siamo consapevoli che questi conteggi nel nostro rapporto sulle transazioni sono strutturati in modo molto trasparente e sono composti da più istanze. Ciò dà origine alle seguenti questioni:
- Le stazioni di ricarica hanno ricariche che coprono più giorni
- A seconda del prodotto, riportano dati diversi
- Alcune segnalano il consumo solo una volta per l'intero tempo di ricarica
- Altre segnalano ogni 2 minuti e poi si interrompono per diverse ore
- Altre ancora accumulano i valori dei contatori e inviano questi dati sporadicamente
- A volte i carichi vengono segnalati dalla stazione di ricarica solo giorni dopo
- Se una stazione di ricarica è offline, possono verificarsi diverse situazioni
- Non segnalano i dati, Eponet deve recuperarli
- Segnalano i dati consolidati e Eponet deve assegnarli alle singole ricariche
- Segnalano i carichi dopo un mese
- Mancano i valori dei contatori che devono essere assegnati
Questi sono solo alcuni esempi del perché questi dati non sono sempre facili da spiegare nei rapporti.
Per questo motivo, il nostro software registra i dati disponibili in quel momento. Se i dati vengono forniti in un secondo momento o creati a posteriori su base giornaliera o mensile, vengono aggiunti nella posizione corretta.
Affinché i conteggi siano comunque corretti alla fine, seguiamo la strada più complessa e prendiamo in considerazione tutti i carichi dalla messa in funzione della stazione di ricarica fino alla data del rapporto; questi valori vengono compensati con i crediti creati e in questo modo avete i dati esatti dal primo giorno di messa in funzione del punto di ricarica.
Sommando tutti i crediti (rapporto delle transazioni) e anche tutti gli addebiti (transazioni RFID), il totale sarà corretto fin dal primo giorno.
In questo modo avete sempre il controllo che tutto sia corretto. Se lo faceste per le singole ricariche, dovreste tenere conto di tutti i punti sopra elencati, il che sarebbe impossibile.
Se ora confrontate le transazioni RFID nel conto con i crediti pagati, il numero corrisponde. Non è quindi possibile fare riferimento alle singole transazioni RFID del rapporto con il credito.