Rapport financier et de transaction Eponet
Le rapport financier et transactionnel est avant tout un outil destiné au gestionnaire d'infrastructure.
Créez un rapport PDF avec tous les mouvements de compte sur une période donnée pour un décompte.
Vous trouverez cette fonction sous Paramètres > Finances, là où vous pouvez également consulter le solde et tous les mouvements de votre compte.
Cliquez sur l'onglet Transactions. La fonction Rapport se trouve dans la partie supérieure.
Dans le champ Date, sélectionnez la période souhaitée. Vous pouvez
cliquer sur les boutons verts selon vos besoins :
- « Détails des transactions » vous montre les mouvements du compte sur la période
- Public Details affiche tous les chargements publics à l'aide du code QR pour la période
- RFID Details affiche tous les chargements par carte RFID chargée
- « Détails des machines » affiche les factures des machines (par exemple, les machines à laver) par cartes RFID chargées
Le bouton Rapport Download permet de générer le PDF :
Lors de la création du rapport financier et des transactions, les données actuelles sont toujours utilisées. Cela peut avoir pour conséquence que si vous créez début juillet un rapport pour la période du 1er mai au 30 juin, celui-ci contiendra des données différentes de celles du rapport créé fin juillet pour la période du 1er mai au 30 juin. Comment cela est-il possible ?
Cela peut être dû, par exemple, à une station de recharge qui nous a fourni les données avec du retard.
Voici une liste des possibilités :
Nous sommes conscients que ces décomptes sont présentés de manière très transparente dans notre rapport de transactions et qu'ils sont également compilés à partir de plusieurs instances. Cela soulève les questions suivantes :
- Les stations de recharge ont des recharges qui s'étendent sur plusieurs jours.
- Elles communiquent des données différentes selon le produit.
- Certaines ne signalent la consommation qu'une seule fois pour toute la durée de la recharge
- D'autres signalent toutes les 2 minutes, puis s'arrêtent pendant plusieurs heures
- D'autres encore cumulent les valeurs de leurs compteurs et envoient ces données de manière sporadique
- Parfois, les charges ne sont signalées par la station de recharge que plusieurs jours plus tard
- Si une station de recharge est hors ligne, cela peut également entraîner différentes possibilités
- Elles ne transmettent pas les données, Eponet doit les récupérer
- Elle transmet les données consolidées et Eponet doit les attribuer aux différentes charges
- Elles signalent les charges après un mois
- Il manque des valeurs de compteur qui doivent être attribuées
Ce ne sont là que quelques exemples expliquant pourquoi ces données ne sont pas toujours faciles à expliquer dans les rapports.
C'est pourquoi notre logiciel vous crédite les données qui étaient disponibles à ce moment-là. Si des données sont fournies ultérieurement ou créées après coup pour une journée ou un mois, elles sont ajoutées au bon endroit.
Afin que les décomptes soient corrects pour vous à la fin, nous prenons le temps de prendre en compte tous les chargements depuis la mise en service de la station de recharge jusqu'à la date du rapport. Ces valeurs sont compensées par les crédits créés, ce qui vous permet d'avoir les données exactes dès le premier jour de mise en service du point de recharge.
Additionnez tous les crédits (rapport de transaction) et tous les débits (transactions RFID) : tout correspondra dès le premier jour.
Vous pouvez ainsi toujours vérifier que tout est correct. Si vous deviez le faire pour chaque recharge individuelle, vous devriez tenir compte de tous les points mentionnés ci-dessus, ce qui serait impossible.
Si vous comparez maintenant les transactions RFID du compte avec les crédits versés, les chiffres correspondent. Il n'est donc pas possible de référencer les transactions RFID individuelles du rapport avec le crédit.