TimeCatch Allgemeine Erklärungen Dashboard Um auf das Dashboard zu kommen, folgen Sie den beiden Pfeilen 1 und 2. Bei Punkt 3 können Sie nun einen Mitarbeiter auswählen. Bei den einzelnen Tagen werden die Stempelungen des Mitarbeiters angezeigt. Zudem sind dort, wie unten zu sehen, Korrekturbuchungen zu finden. Ausserdem wird dort die Soll und die Ist Arbeitszeit angezeigt. Hinweis: Wie rechnet TimeCatch die Stunden? TimeCatch rechnet immer in Sekunden. Das über alle Berechnungen hinweg. Beispiel: Ein: 07:02:17 - Aus: 12:45:00 -> Entsprechen 5h 42min 43 Sekunden oder 20563 Sekunden. Ein: 13:27:44 - Aus: 17:00:00 -> Entsprechen 3h 32min 16 Sekunden oder 12736 Sekunden. Total: 33299 Sekunden. -> Nur diese Zahl ist relevant für die Berechnung aller Stunden. Nun kommt die Anzeige: Stunden : stunden = (33299 / 3600) 33299 ÷ 3600 = 9.2497 = 9 Stunden Verbleibende Sekunden abzüglich Stunden :  33299 % 3600 33299 - (9 × 3600) = 33299 - 32400 = 899 Minutes : (899 / 60) 899 ÷ 60 = 14.9833 = 14 Minuten Sekunden :  899 % 60 899 - (14 × 60) = 899 - 840 = 59 Sekunden Im Dashboard Kalender werden die Sekunden ausgeblendet. Somit wird angezeigt: 9:14 Hier ist die Übersicht für den jeweiligen Mitarbeiter zu sehen. Die Begriffe finden Sie unten erklärt.    Soll/Tot Soll Sollzahl der Stunden bis und mit heute Ist Ist-Zeit der Stunden die bis jetzt gearbeitet wurden Prsz Wie viel der Ist-Stunden sind auch Präsenz-Stunden (ohne z.B. Krankheit etc.) Saldo Üstd Hier sind die Stunden aufgeführt, welche mehr als die Soll-Zeit gearbeitet wurde bis zum erreichen der Wochen-Höchstarbeitszeit Üzeit Hier sind die Stunden aufgeführt, welche mehr als die Wochenhöchstarbeitszeit gearbeitet wurde (Diese Stunden müssen wie Ferien kompensiert werden). FerBez Wie viele Ferienstunden wurden schon bezogen FerPlan Wie viele Ferienstunden wurden schon geplant FerSal Wie viele Ferienstunden sind noch verfügbar Unterhalb des Dashboards ist noch eine Grafik zu finden, welche auf den oben angezeigten Daten beruhen. Unter dem Punkt "Status" (mit dem roten Pfeil markiert), finden Sie eine Auswertung der Mitarbeitersaldi und eine Auflistung von Fehlstempelungen von Mitarbeitern. Saldo Folgen Sie den beiden Pfeilen 1 und 2, um eine schnelle Übersicht eines Mitarbeiters für die vergangenen Monate zu erhalten. Buchungs Info Folgen Sie den beiden Pfeilen 1 und 2 um auf die Seite der Buchungs info zu kommen. Hier können Sie nun den Zeitraum auswählen über welchen Sie eine Auswertung haben möchten und die Mitarbeiter welche in der Auswertung berücksichtigt werden sollen. Wählen Sie nun auf der rechten Seite die Buchungskategorien aus, über welche Sie eine Auswertung haben wollen. Nun sehen Sie darunter ein Balkendiagramm und rechts daneben die genauen Zeiten, welche die Mitarbeiter gestempelt haben in diesem Zeitraum. Dies können Sie nun als CSV oder PDF exportieren. Kontobuchungen Folgen Sie den beiden Pfeilen 1 und 2, um Kontobuchungen für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig zu machen. Hier eine Erklärung der Einstellmöglichkeiten: Kategorie - Hier kann ausgewählt werden, als welche Kategorie die Buchung gemacht werden soll. Zeit - Hier kann in Stunden und Minuten (nicht als Dezimal) eingestellt werden, wie viel gebucht werden soll. Gutschrift - Hier kann umgestellt werden, ob es sich um eine Gutschrift oder einen Abzug handelt. Datum - Wann soll die Buchung erfolgen (kann auch in der Vergangenheit oder der Zukunft liegen) Notizen - Hier kann eine Notiz eingefügt werden. Diese wird dann bei der Buchung angezeigt. Hier kann nun ausgewählt werden, welche Mitarbeiter oder auch welche Gruppen diese Buchung erhalten sollen. Ferienplaner Folgen Sie den beiden Pfeilen 1 und 2 um den Ferienplaner aufzurufen. Wie oben zu sehen, wurde dem Mitarbeiter Muster Max Ferien vom 16. Juni bis zum 20. Juni eingetragen.  Die Ferientage können einfach eingetragen werden, indem Sie auf den ersten Tag der Ferien klicken, die Maus gedrückt halten und bis zum Ferienende gezogen werden. Nun können Sie die Maustaste los lassen und dies mit dem "Speichern" Button bestätigen. Dies wird dann entsprechend automatisch im Dashboard angezeigt. Das Ferienguthaben wir erst am jeweiligen Tag abgezogen und nicht schon nach der Planung.  Die Geplanten werden nur als FerPlan in der Übersicht auf dem Dashboard angezeigt. Exporte Folgen Sie den Pfeile 1 und 2 auf die Seite "Exporte" um für einen oder mehrere Mitarbeiter einen Stundenrapport zu generieren. Auf der linken Seite können Sie einen oder mehrere Mitarbeiter auswählen, für welche Sie den Export erstellen wollen (mit den beiden grau hinterlegten Haken können alle Mitarbeiter ausgewählt werden). Auf der rechten Seite haben Sie folgende Optionen: - Von und Bis Zeit für welchen Sie den Export erstellen wollen - Das Zeitformat im Stunden- oder Dezimalformat - Den Export als PDF oder CSV - Einen Abacus export mit oder ohne die "cost centres" für den Import ins Abacus - Die Führungsliste für eine zusammengefasste Darstellung der Zeiten (mit dem Button "Kein Startdatum" können Sie die Führungsliste vom Eintritt des Mitarbeiters bis zum "Bis" Datum generiert werden). Nur mit dem "Kein Startdatum" angewählt kann eine korrekte Führungsliste Jahresübergreifend generiert werden. Lohnbuchhaltung Die Lohnbuchhaltung kann nur zusammen mit dem "ABACUS" System genutzt werden. Über die beiden Pfeile 1 und 2 gelangen Sie in die Lohnbuchhaltung. Hier können Sie nun über die beiden "Erstellen" Buttons die Lohnarten und die Kostenstellen definieren. Die dafür benötigten Codes wie unten 105 und 109 bekommen Sie von Ihrem Abacus Techniker. Wenn Sie nach dem erstellen auf Speichern gedrückt haben sollte es wie im Bild unten aussehen. Nun können Sie bei den Sollzeit Profilen die Lohnarten und die Kostenstellen welche Sie zuvor erstellt haben einsetzen. Regeln Wollen Sie zum Beispiel ein zu frühes Einstempeln von Mitarbeitern verhindern, haben Sie die Möglichkeit dies über eine Regel zu lösen. Navigieren Sie über die beiden Buttons welche mit den Pfeilen 1 und 2 bezeichnet sind auf die zu sehende Seite. Mit dem Button beim Pfeil Nummer 3 können Sie eine neue Regel erstellen. Nun öffnen sich neue Einstellmöglichkeiten. Beim Zeitfenster unter dem Pfeil Nummer 4 Kann eine Zeit von "Zwischen" und "Und" eine Zeit eingetragen werden. Beim Punkt "verschieben auf" kann dann die Wunschzeit eingetragen werden (siehe Beispiel unten). Anschliessend können beim Pfeil 5 die Mitarbeiter oder die Mitarbeitergruppen ausgewählt werden, auf welche dies Zutreffen soll. Beispiel für ein solches Zeitfenster. Hier ist zu sehen, dass alle Stempelungen zwischen 06:00 und 06:59 automatisch auf 07:00 verschoben werden. Mitarbeiter Austritte Folgen Sie den beiden Pfeilen 1 und 2 kommen Sie auf die Liste der aktiven Mitarbeiter. Verlässt nun ein Mitarbeiter das Unternehmen können Sie hier den Mitarbeiter auswählen und über das "Austrittsdatum" seinen letzten Arbeitstag auswählen. Dies bestätigen Sie dann mit einem klick auf den "Mitarbeiter Austritt" Button. Anschliessend öffnet sich das unten stehende Popup mit welchem Sie den Austritt dann nochmal bestätigen müssen. Der Mitarbeiter kann dann noch bis und mit dem eingestellten letzten Tag ganz normal weiter Stempeln. Nach dem erfolgreichen Austritt des Mitarbeiters entfallen auch die Monatlichen kosten von 2.-. Wollen Sie nun die Mitarbeiter welche Austreten werden oder schon ausgetreten sind anschauen, folgen Sie den beiden Pfeilen 1 und 2. Hier sehen Sie nun die Mitarbeiter welche einen geplanten Austritt eingestellt haben. Wenn Sie nun einen Mitarbeiter anklicken sehen Sie auf den ersten Blick dessen Aktuelle Guthaben von Stunden und Ferientagen. Zudem können Sie hier mit einem Klick auf das rote Mülleimer-Symbol den Austritt wieder sistieren. Klicken Sie nun auf den Button beim Pfeil 3, gelangen Sie auf die Übersicht aller bereits ausgetretener Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit einen Mitarbeiter auswählen und einen detaillierten Bericht über dessen gearbeiteten Stunden Exportieren. Haben Sie nun einen Mitarbeiter welcher nach einiger Zeit wieder in das Unternehmen eintritt, können Sie einen Wiedereintritt veranlassen. Dies machen Sie über den Button "Wiedereintritt Mitarbeitername". Dies hat für Sie den Vorteil, dass die bisherige Historie des Mitarbeiters erhalten bleibt. Nach einem Klick auf den Wiedereintritt Button öffnet sich folgendes Popup. Der Wiedereintritt kostet einmalig 25.- und ab dann wieder die 2.- pro Mitarbeiter pro Monat.