| Soll/Tot | |
| Soll | Sollzahl der Stunden bis und mit heute |
| Ist | Ist-Zeit der Stunden die bis jetzt gearbeitet wurden |
| Prsz | Wie viel der Ist-Stunden sind auch Präsenz-Stunden (ohne z.B. Krankheit etc.) |
| Saldo | |
| Üstd | Hier sind die Stunden aufgeführt, welche mehr als die Soll-Zeit gearbeitet wurde bis zum erreichen der Wochen-Höchstarbeitszeit |
| Üzeit | Hier sind die Stunden aufgeführt, welche mehr als die Wochenhöchstarbeitszeit gearbeitet wurde (Diese Stunden müssen wie Ferien kompensiert werden). |
| FerBez | Wie viele Ferienstunden wurden schon bezogen |
| FerPlan | Wie viele Ferienstunden wurden schon geplant |
| FerSal | Wie viele Ferienstunden sind noch verfügbar |
Das Ferienguthaben wir erst am jeweiligen Tag abgezogen und nicht schon nach der Planung. Die Geplanten werden nur als FerPlan in der Übersicht auf dem Dashboard angezeigt.
# Exporte Folgen Sie den Pfeile 1 und 2 auf die Seite "Exporte" um für einen oder mehrere Mitarbeiter einen Stundenrapport zu generieren. [](https://wiki.eponet.ch/uploads/images/gallery/2025-05/bildschirmfoto-2025-05-27-um-15-30-41.png) Auf der linken Seite können Sie einen oder mehrere Mitarbeiter auswählen, für welche Sie den Export erstellen wollen (mit den beiden grau hinterlegten Haken können alle Mitarbeiter ausgewählt werden). Auf der rechten Seite haben Sie folgende Optionen: \- Von und Bis Zeit für welchen Sie den Export erstellen wollen \- Das Zeitformat im Stunden- oder Dezimalformat \- Den Export als PDF oder CSV \- Einen Abacus export mit oder ohne die "cost centres" für den Import ins Abacus \- Die Führungsliste für eine zusammengefasste Darstellung der Zeiten (mit dem Button "Kein Startdatum" können Sie die Führungsliste vom Eintritt des Mitarbeiters bis zum "Bis" Datum generiert werden).Nur mit dem "Kein Startdatum" angewählt kann eine korrekte Führungsliste Jahresübergreifend generiert werden.
[](https://wiki.eponet.ch/uploads/images/gallery/2025-05/bildschirmfoto-2025-05-27-um-15-31-21.png) # LohnbuchhaltungDie Lohnbuchhaltung kann nur zusammen mit dem "ABACUS" System genutzt werden.
Über die beiden Pfeile 1 und 2 gelangen Sie in die Lohnbuchhaltung. [](https://wiki.eponet.ch/uploads/images/gallery/2025-05/bildschirmfoto-2025-05-27-um-15-43-52.png) Hier können Sie nun über die beiden "Erstellen" Buttons die Lohnarten und die Kostenstellen definieren. Die dafür benötigten Codes wie unten 105 und 109 bekommen Sie von Ihrem Abacus Techniker. [](https://wiki.eponet.ch/uploads/images/gallery/2025-05/bildschirmfoto-2025-05-27-um-15-44-27.png) [](https://wiki.eponet.ch/uploads/images/gallery/2025-05/bildschirmfoto-2025-05-27-um-15-44-45.png) Wenn Sie nach dem erstellen auf Speichern gedrückt haben sollte es wie im Bild unten aussehen. [](https://wiki.eponet.ch/uploads/images/gallery/2025-05/bildschirmfoto-2025-05-27-um-15-44-57.png) Nun können Sie bei den Sollzeit Profilen die Lohnarten und die Kostenstellen welche Sie zuvor erstellt haben einsetzen. [](https://wiki.eponet.ch/uploads/images/gallery/2025-05/bildschirmfoto-2025-05-27-um-16-34-03.png) # RegelnWollen Sie zum Beispiel ein zu frühes Einstempeln von Mitarbeitern verhindern, haben Sie die Möglichkeit dies über eine Regel zu lösen.
Navigieren Sie über die beiden Buttons welche mit den Pfeilen 1 und 2 bezeichnet sind auf die zu sehende Seite. Mit dem Button beim Pfeil Nummer 3 können Sie eine neue Regel erstellen. [](https://wiki.eponet.ch/uploads/images/gallery/2025-05/L6hbildschirmfoto-2025-05-21-um-16-55-01.png) Nun öffnen sich neue Einstellmöglichkeiten. Beim Zeitfenster unter dem Pfeil Nummer 4 Kann eine Zeit von "Zwischen" und "Und" eine Zeit eingetragen werden. Beim Punkt "verschieben auf" kann dann die Wunschzeit eingetragen werden (siehe Beispiel unten). Anschliessend können beim Pfeil 5 die Mitarbeiter oder die Mitarbeitergruppen ausgewählt werden, auf welche dies Zutreffen soll. [](https://wiki.eponet.ch/uploads/images/gallery/2025-05/bildschirmfoto-2025-05-21-um-16-55-48.png) Beispiel für ein solches Zeitfenster. Hier ist zu sehen, dass alle Stempelungen zwischen 06:00 und 06:59 automatisch auf 07:00 verschoben werden. [](https://wiki.eponet.ch/uploads/images/gallery/2025-05/bildschirmfoto-2025-05-21-um-16-56-13.png) # Mitarbeiter Austritte Folgen Sie den beiden Pfeilen 1 und 2 kommen Sie auf die Liste der aktiven Mitarbeiter. Verlässt nun ein Mitarbeiter das Unternehmen können Sie hier den Mitarbeiter auswählen und über das "Austrittsdatum" seinen letzten Arbeitstag auswählen. Dies bestätigen Sie dann mit einem klick auf den "Mitarbeiter Austritt" Button. [](https://wiki.eponet.ch/uploads/images/gallery/2025-05/bildschirmfoto-2025-05-27-um-15-53-50.png) Anschliessend öffnet sich das unten stehende Popup mit welchem Sie den Austritt dann nochmal bestätigen müssen. Der Mitarbeiter kann dann noch bis und mit dem eingestellten letzten Tag ganz normal weiter Stempeln. Nach dem erfolgreichen Austritt des Mitarbeiters entfallen auch die Monatlichen kosten von 2.-. [](https://wiki.eponet.ch/uploads/images/gallery/2025-05/bildschirmfoto-2025-05-27-um-15-53-58.png) Wollen Sie nun die Mitarbeiter welche Austreten werden oder schon ausgetreten sind anschauen, folgen Sie den beiden Pfeilen 1 und 2. Hier sehen Sie nun die Mitarbeiter welche einen geplanten Austritt eingestellt haben. Wenn Sie nun einen Mitarbeiter anklicken sehen Sie auf den ersten Blick dessen Aktuelle Guthaben von Stunden und Ferientagen. Zudem können Sie hier mit einem Klick auf das rote Mülleimer-Symbol den Austritt wieder sistieren. [](https://wiki.eponet.ch/uploads/images/gallery/2025-05/bildschirmfoto-2025-05-27-um-15-54-13.png) Klicken Sie nun auf den Button beim Pfeil 3, gelangen Sie auf die Übersicht aller bereits ausgetretener Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit einen Mitarbeiter auswählen und einen detaillierten Bericht über dessen gearbeiteten Stunden Exportieren. Haben Sie nun einen Mitarbeiter welcher nach einiger Zeit wieder in das Unternehmen eintritt, können Sie einen Wiedereintritt veranlassen. Dies machen Sie über den Button "Wiedereintritt Mitarbeitername". Dies hat für Sie den Vorteil, dass die bisherige Historie des Mitarbeiters erhalten bleibt. [](https://wiki.eponet.ch/uploads/images/gallery/2025-05/bildschirmfoto-2025-05-27-um-15-54-41.png) Nach einem Klick auf den Wiedereintritt Button öffnet sich folgendes Popup. Der Wiedereintritt kostet einmalig 25.- und ab dann wieder die 2.- pro Mitarbeiter pro Monat. [](https://wiki.eponet.ch/uploads/images/gallery/2025-05/cs5bildschirmfoto-2025-05-27-um-15-54-52.png)